Come si usa un programma per la gestione del magazzino? Questo tipo di software può essere adoperato per lo svolgimento di una vasta gamma di attività: per lo scadenzario dei fornitori e per le operazioni di scarico del magazzino senza documento, per esempio, ma anche per tutti gli altri compiti che hanno a che fare con il WMS, cioè il Warehouse Management System. Si tratta di un’operazione tanto complessa quanto importante per tutte quelle imprese che si occupano del carico e dello scarico della merce, e garantisce la possibilità di usufruire di una situazione contabile sempre e costantemente aggiornata.

Un programma per gestione magazzino può essere usato, per esempio, per tenere traccia della movimentazione, e cioè sapere nel minor tempo possibile e senza margini di errore se un prodotto è stato venduto, è stato acquistato o è stato movimentato: un’informazione che in molti casi è più preziosa di quel che si possa immaginare. Ebbene, un software di magazzino è concepito e sviluppato proprio per la verifica delle scorte e per il controllo delle giacenze: tutti dati che devono essere registrati.

Non bisogna dimenticare che il magazzino è, per un’azienda, il nucleo, il cuore e il centro nevralgico: in altre parole, in luogo dal quale è possibile gestire la maggior parte di tutta la catena di distribuzione. Ogni operazione logistica può essere migliorata e ottimizzata con un programma all’avanguardia. Per utilizzarlo in modo efficace è necessario, in primo luogo, prendere dimestichezza con tutti i moduli che lo compongono: lo stoccaggio, la gestione delle scorte, la gestione di più committenti, il controllo di magazzino, la gestione di più magazzini, il lancio degli ordini, la gestione dei resi, la trasformazione degli ordini, e così via.

Questi software sono ideati per adattarsi alle necessità di molte attività commerciali, dai ricambi alle gioiellerie, dall’industria alimentare a quella farmaceutica. Il ricorso a lettori di codici a barre e ad altri terminali mobili permette di monitorare non solo la posizione dei prodotti, ma anche il loro flusso, il loro carico e il loro scarico. Il personale addetto al magazzino, pertanto, adopera dei terminali wireless per tutte le operazioni. Lo storico dei movimenti può essere consultato in qualsiasi momento, in modo tale che si possa tenere traccia della situazione delle scorte a disposizione, che si possa eseguire il calcolo dell’inventario e che si possa stimare la giacenza senza che si sia costretti a ricorrere alla carta.